Datenerhebung
Hier möchten wir Ihnen kurz erläutern zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten speichern. Für unsere Festangestellten Bei einer Festanstellung:
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Familienstand
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Einzelheiten zur Ausbildung
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Beruflicher Werdegang
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Angaben zum Ansprechpartner für eine Referenz
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Einwanderungsstatus
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Staatsangehörigkeit, Geburtsort
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Kopie Ihres Führerscheins bzw. Ihres Reisepasses/Personalausweises
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Bankverbindung, evtl. finanzieller Backgroundcheck
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Sozialversicherungsnummer und andere steuerliche Informationen
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Informationen über die Diversität (Religion, körperliche Einschränkungen etc.)
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Alle für die Sicherheitsüberprüfnung nach dem SÜG notwendigen Daten.
iZweckgebundene Datenverwendung
Microtronix beachtet den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erhebt, verarbeitet und speichert daher die personenbezogenen Daten eines Nutzers nur für die angegebenen Zwecke. Nur unter der Vorrausetzung das, entweder die Erbringung unserer Dienstleistung oder eine Vertragsdurchführung erfüllt wird, geben wir mit Ihrem Einverständnis bestimmte Daten an Dritte weiter. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn Microtronix durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird. In allen anderen Fällen, geben wir keine Daten weiter. Den Datenschutz nimmt Microtronix auch Intern ernst. Die Mitarbeiter und die von Vertragspartner von Microtronix sind von Microtronix zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
Webserver
Wir erheben und speichern Informationen in Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmte Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Widerspruchsrecht und Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sind wir bereits im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten, haben Sie verschiedene Rechte im Hinblick auf diese Daten. Sollten Sie sich in diesem Zusammenhang an uns wenden, bemühen wir uns, Ihre Anfrage schnellstmöglich und in jedem Fall entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu bearbeiten. Zu beachten ist hierbei, dass wir zur Problemlösung Aufzeichnungen (bspw. E-Mails) unserer Kommunikation aufbewahren können. Widerspruchsrecht Bei, nach unserer Auffassung, berechtigtem Interesse zur Nutzung ihrer Daten, steht Ihnen natürlich ein Widerspruchsrecht zu, sofern Sie der Nutzung nicht zu stimmen wollen. Innerhalb einer Frist von 30 Tagen werden wir auf Ihre Anfrage reagieren (in bestimmten Fällen sind wir jedoch gegebenenfalls berechtigt, diesen Zeitraum zu verlängern). Anrecht darauf, die Einwilligung zu widerrufen Sie haben jederzeit das Recht darauf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu wiederrufen. Auskunftsrecht Antrag von betroffenen Personen auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten (DSAR): Sie haben jederzeit das Recht eine Information von uns anzufordern, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, und uns aufzufordern, diese Daten zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen. Wir können Ihrer Aufforderung nachkommen, haben jedoch zusätzlich folgende Möglichkeiten: Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, oder Sie um weitere Informationen zu Ihrer Aufforderung bitten sofern gesetzlich zulässig, können wir Ihren Antrag ablehnen. Die Gründe für eine Ablehnung werden Ihnen dargestellt
Recht auf Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Innerhalb von einer Frist von 30 Tagen werden wir auf Ihre Aufforderung reagieren (in bestimmten Fällen sind wir jedoch ggf. berechtigt, diesen Zeitraum zu verlängern) und Ihnen nur unter bestimmten, eng umgrenzten Umständen widersprechen. Wenn wir uns mit Ihrer Aufforderung einverstanden erklären, werden wir Ihre Daten löschen, aber in der Regel davon ausgehen, dass Sie möchten, dass wir Ihren Namen in unser Verzeichnis der Personen aufnehmen, die nicht kontaktiert werden möchten. So minimieren wir die Chance, dass Sie in Zukunft kontaktiert werden, wenn Ihre Daten separat unter anderen Umständen erfasst werden. Falls Sie dies nicht wünschen, lassen Sie uns dies bitte wissen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht sich bei der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen das seinen Sitz in NRW hat ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Dauer der Datenspeicherung
Nach 24 Monaten werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen, sofern wir nicht aufgrund einer anderen, gesetzlichen Vorschrift verpflichtet sind diese aufzubewahren, oder wir davon überzeugt sind ihre Daten aus gutem Grund länger aufzubewahren.
So erreichen sie uns
Sie wollen auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie ändern oder zurücknehmen? Sie befürchten, dass Ihre personenbezogenen Daten missbraucht wurden oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist? Sie möchten Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen? Oder bei Kommentaren, Vorschlägen zu dieser Datenschutzrichtlinie Postanschrift: Microtronix gmbH, Datenschutz, Berner Str. 25, 53332 Bornheim.